W czym pomaga CICERO
System Cicero MIS jest przeznaczony dla przemysłu poligraficznego i charakteryzuje się budową modułową z wykorzystaniem centralnej bazy danych – siła systemu tkwi w zastsowaniu jego pełnej wersji, istnieje jednak możliwość wdrożenia i korzystania z poszczególnych modułów samodzielnie lub cykliczne włączanie i rozpoczynanie prac z kolejnymi częściami systemu. Wszystkie modułu MIS są ze sobą ściśle powiązane, zatem informacje wprowadzone w jednym miejscu, są automatycznie przekazywane do kolejnych modułów, toteż obieg informacji jest zamknięty i w pełni zautomatyzowany.
Dyrektor
- analiza w czasie rzeczywistym kluczowych procesów w firmie z zakresu handlu, technologii, produkcji lub ekspedycji
- kontrola prawidłowego ustawienia ekonomiki spółki za pomocą kalkulacji wstecznych
- przegląd elastyczności procesów wewnętrznych – czyli terminowość kalkulacji, produkcji, ekspedycji i fakturowania
- poprawa cash-flow dzięki wykorzystaniu bazy danych dotyczących informacji kredytowych klientów
Kierownik produkcji
- przegląd wydajności maszyn oraz poszczególnych pracowników,
- w skonfigurowanym systemie nie istnieje możliwość fałszowania danych, toteż informacje są zawsze aktualne oraz zgodne z rzeczywistością
Kierownik działu sprzedaży
- praca z jednolitą bazą danych potencjalnych i aktualnych klientów
- zarządzanie i kontrola w MIS pracy pracowników w ramach działu
- prosta analiza aktywności i zmian współpracy w przypadku klientów kluczowych
Handlowiec
- wszystkie informacje dotyczące zlecenia, włącznie z danymi z programu księgowego znajdują się w karcie zlecenia
- szybka kalkulacja za pomocą zdefiniowanych wzorów lub zleceń archiwalnych
- szybkie tworzenie oferty w jakiejkolwiek wersji językowej i walucie, włącznie z tworzeniem wariantowych wycen
Technolog
- przygotowany wcześniej proces technologiczny na podstawie przeprowadzonej kalkulacji
- system proponuje optymalny proces technologiczny
- przegląd cen zaproponowanej technologii w porównaniu z kalkulacją
- system generuje wymagania materiałowe do magazynu oraz kartę technologiczną produkcji
Drukarz
- dostęp do planu produkcji oraz elektronicznej karty technologicznej bezpośrednio na stanowisku pracy
- w pełni automatyczne zbieranie danych lub za pomocą ekranów dotykowych
Ekspedytor
- w ramach ekspedycji dostępny jest kompletny obieg dokumentów (listy dostawy, etykiety paletowe i opakowaniowe)
- ewidencja opakowań zwrotnych
- dostęp do magazynu produktów gotowych
- wykorzystywanie kodów kreskowych i kodów QR, które optymalizują pracę i zmniejszają ryzyko popełnienia błędu
Księgowość
- dzięki połączeniu z MIS pojawia się natychmiast informacja o wymogu fakturowania
- bezpośrednio z MIS można wystawiać faktury zaliczkowe, częściowe i końcowe
- dzięki połączeniu z ekonomicznym systemem księgowym informacje są dostępne w obu miejscach – zawsze aktualne i zsynchronizowane
