POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Spółka CICERO Stapro Group s.r.o., nr identyfikacyjny 27523586,
z siedzibą przy ul. Na Hrádku 105, Staré Město, Pardubice, kod pocztowy 530 02,
(zwana dalej Spółką).

Szanowni Klienci,
w dniu 25 maja 2018 r. weszło w życie rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnym przepływem takich danych (zwanego dalej „Rozporządzeniem”), które uzupełnia i precyzuje prawa i obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych zgodnie z ustawą nr 110/2019 Sb. o przetwarzaniu danych osobowych (zwaną dalej „Ustawą”). Pragniemy zapewnić Państwa, że Spółka podjęła działania mające na celu odpowiedzialne wypełnienie obowiązków nałożonych przez Rozporządzenie.

Kto ma Państwa dane osobowe dostęp

Twoje dane osobowe będą zarządzane i przetwarzane wyłącznie przez naszą firmę. Spółka nie będzie przekazywać ani udostępniać Państwa danych innym podmiotom, z wyjątkiem podwykonawców naszej Spółki, którym niektóre dane osobowe mogą zostać udostępnione w ramach usług dostawy technologii informatycznych, którzy wszyscy mają siedzibę na terytorium Unii Europejskiej i podlegają obowiązkom ochrony zgodnie z Rozporządzeniem i Ustawą oraz przepisami wykonawczymi do nich. Lista podwykonawców jest dostępna na żądanie przesłane do Inspektora Ochrony Danych Osobowych lub na adres kontaktowy naszej firmy.

Okres przetwarzania danych osobowych

Spółka będzie przetwarzać Państwa dane osobowe przez okres świadczenia usług lub wypełniania zobowiązań wynikających z umów, w tym gwarancji dotyczących świadczonych usług, a także przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków archiwizacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, nie dłużej jednak niż przez 20 lat.

Twoje prawa wynikające z przetwarzania danych osobowych

W odniesieniu do zarządzania lub przetwarzania Państwa danych osobowych przez Spółkę przysługują Państwu w szczególności następujące prawa:
a) prawo dostępu do danych osobowych;
b) prawo do sprostowania;
c) prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”);
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania; oraz
f) prawo do wniesienia skargi dotyczącej przetwarzania danych osobowych.
Państwa prawa zostały wyjaśnione poniżej w celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji na temat ich treści.

Wszelkie przysługujące Państwu prawa można dochodzić, kontaktując się z nami pod adresem e-mailowym naszej firmy podanym powyżej.

Skargę można złożyć do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych.

Prawo dostępu oznacza, że w dowolnym momencie mogą Państwo zwrócić się do naszej Spółki z prośbą o potwierdzenie, czy dane osobowe, które Państwa dotyczą, są przetwarzane, a jeśli tak, to w jakich celach, w jakim zakresie, komu są udostępniane, jak długo będą przetwarzane przez naszą Spółkę, czy przysługuje Państwu prawo do sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu, skąd pozyskaliśmy dane osobowe oraz czy na podstawie przetwarzania Państwa danych osobowych dochodzi do automatycznego podejmowania decyzji, w tym ewentualnego profilowania. Mają Państwo również prawo do uzyskania kopii swoich danych osobowych, przy czym pierwsze udostępnienie jest bezpłatne, a za kolejne udostępnienie nasza Firma może zażądać zwrotu kosztów administracyjnych w wysokości 50 CZK.

Prawo do sprostowania oznacza, że w dowolnym momencie możesz zwrócić się do naszej Spółki z prośbą o sprostowanie lub uzupełnienie Państwa danych osobowych , jeśli są one nieprawidłowe lub niekompletne.

Prawo do usunięcia danych oznacza, że Spółka ma obowiązek usunąć Państwa dane osobowe, jeżeli (i) nie są one już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetworzone, (ii) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, (iii) zgłosisz sprzeciw wobec przetwarzania i nie istnieją żadne nadrzędne uzasadnione podstawy do przetwarzania, lub (iv) nakłada to na nas obowiązek prawny.

Prawo do ograniczenia przetwarzania oznacza, że dopóki nasza Firma nie rozstrzygnie wszelkich spornych kwestii dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych, musi ograniczyć przetwarzanie Państwa danych osobowych w taki sposób, że może je jedynie przechowywać i ewentualnie wykorzystywać w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

Prawo do wniesienia sprzeciwu oznacza, że mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, które nasza firma przetwarza w celach marketingu bezpośredniego lub w oparciu o prawnie uzasadniony interes. Jeśli wniesą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego, Państwa dane osobowe nie będą już przetwarzane w tych celach.

Jednocześnie niniejszym dokumentem pragniemy przekazać Państwu podstawowe i istotne informacje dotyczące Państwa praw i obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych, a także dotyczące wszystkich obszarów, w których nowe przepisy mają wpływ na modyfikację lub uzupełnienie oprogramowania Spółki lub istniejących stosunków umownych.

Klienci posiadający ważną umowę serwisową dotyczącą obsługi systemów informatycznych otrzymają do podpisania projekt aneksu do umowy serwisowej, w którym uregulowana zostanie kwestia ochrony danych osobowych i wrażliwych zgodnie z rozporządzeniem i ustawą.

Wszelkie dane osobowe mogą być wykorzystywane (zarządzane lub przetwarzane) wyłącznie za wyraźną i świadomą zgodą osoby, której dane dotyczą, i to wyłącznie w celu, na który została udzielona zgoda. W przypadku przekazywania przez naszą Spółkę danych osobowych osoby, której dane dotyczą, do ich wykorzystania wymagana będzie jej wyraźna pisemna zgoda. Poszczególne osoby, których dane osobowe, takie jak prywatny adres e-mail, numer telefonu komórkowego lub inne (tylko w wyjątkowych przypadkach), otrzymają prośbę o wyrażenie zgody na przetwarzanie tych danych w celu informowania o nowościach dotyczących produktów firmy, promocjach cenowych lub wydarzeniach organizowanych przez naszą firmę (komunikaty handlowe). Z doświadczenia wiecie, że nie obciążamy Was dużą ilością takich wiadomości. Bez wyrażenia zgody Komunikaty handlowe nie będą do Was wysyłane.